Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Publicznej Szkole Podstawowej w Głazowie

 

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego
   w  Publicznej Szkole Podstawowej w Głazowie,  miejsca instalacji kamer na terenie budynkow, wokół budynków, rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach zgodnie: z Art. 6 ust. 1  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), z art. 108 a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz.U.2021.1082 t.j, z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).
2. Infrastruktura Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie objęta monitoringiem wizyjnym :
   1. Budynki Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie,
   2. Korytarz i szatnia w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie (Głazów 80A)
   3. teren wokół budynków Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie,
   4. boiska sportowe,
   5. plac zabaw,
   6. park trampolin.
3. Celem monitoringu jest:
   1. zwiększenie bezpieczeństwa społeczności lokalnej oraz osób przebywających na terenie budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie oraz w jego obrębie w odległości do 100 metrów, boiskach sportowych, placu zabaw, parku trampolin;
   2. ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu;
   3. wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
   4. ustalanie sprawców czynów nagannych, na boisku sportowym, placu zabaw
      i jego otoczeniu, (zniszczenia mienia, kradzieże itp.)
   5. sprawowanie nadzoru nad infrastrukturą Publicznej Szkoły Podstawowej
      w Głazowie.
4. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywanej pracy przez pracowników szkoły.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku (fonii). Przeglądanie materiału możliwe jest przez podanie określonej daty i godziny.
7. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.
8. System monitoringu wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej w Głazowie składa się z:
   1. kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynków Publicznej szkoły Podstawowej w Głazowie oraz w obszarach wskazanych w pkt. 2
      w kolorze i rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób (wykaz kamer zawiera załącznik nr 1),
   2. urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym,
   3. aplikacji umożliwiającej podgląd rejestrowanych zdarzeń na urządzeniach mobilnych,
   4. monitorów pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
9. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji, do którego dostęp posiadają upoważnione osoby.
10. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
11. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi – wzór tabliczki informacyjnej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
12. Pracownicy oraz interesanci są poinformowani o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego.
13. Fakt udostępnienia nagrania zostaje udokumentowany poprzez sporządzenie notatki służbowej przez pracownika Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie.
14. Rejestrator 1 wraz z monitorem monitorującym znajduje się w pomieszczeniu nr 7 budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie (Głazów 80); Rejestrator 2 znajduje się w pomieszczeniu nr 8 budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie (Głazów 80); Rejestrator 3 znajduje się w pomieszczeniu nr 10 budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie (Głazów 80A).
15. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają tylko upoważnione osoby.
16. Dane osobowe z monitoringu wizyjnego mogą być przechowywane:
    1. na serwerach,
    2. na stacjach roboczych.
17. Nośniki elektroniczne zawierające dane osobowe, dla których cel przetwarzania ustał powinny być pozbawione zapisu tych danych, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, należy je zniszczyć w sposób uniemożliwiający odczytanie / odzyskanie danych osobowych.
18. W przypadku przekazywania urządzeń lub nośników zawierających dane osobowe, poza obszarem przetwarzania danych osobowych, zabezpiecza się je w sposób zapewniających poufność, integralność i rozliczalność tych danych. Umożliwia się przekazywanie, wgląd do zbiorów danych osobowych upoważnionym do tego służbom (Policja, Prokuratura, Sąd) na podstawie pisemnego wniosku kierownika danej jednostki. Dane ww. służbom przekazywane są na nośnikach zewnętrznych w postaci płyty CD, pendrive, e – mail. Przekazywanie danych odbywa się tylko i wyłącznie poprzez osoby do tego uprawnione. Przekazania danych odnotowane jest w ewidencji w sposób chronologiczny.
19. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego nadawane są zgodnie z zakresem czynności służbowych na wniosek Administrator Danych.
20. Zmiany dotyczące użytkowanie systemu monitoringu wizyjnego, takie jak rozwiązanie umowy o pracę lub zmiana zakresu czynności służbowych są przesłanką do unieważnienia upoważnienia o którym mowa w pkt. 16 i odnotowanie tego faktu
    w ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
21. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
22. Loginem i hasłem zabezpieczone są rejestratory nagrań z monitoringu wizyjnego. Dostęp do rejestratorów nagrań posiada Artur Brzozowski – dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie. Hasło dostępu do rejestratorów jest zmieniane w przypadku takiej konieczności. O zmianie hasła decyduje kierownik jednostki. Hasła należy utrzymywać w tajemnicy również po upływie ich ważności.
23. Przed przystąpieniem do pracy z systemem monitoringu wizyjnego, użytkownik systemu zobowiązany jest dokonać sprawdzenia stanu urządzeń monitoringu oraz oględzin swojego stanowiska pracy, ze zwróceniem szczególnej uwagi, czy nie zaszły okoliczności wskazujące na naruszenie ochrony danych osobowych.
24. W przypadku stwierdzenia bądź podejrzenia, iż miało miejsce naruszenie ochrony danych osobowych, użytkownik systemu zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Administratora Danych albo Inspektora Ochrony Danych.
25. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Głazowie a także osoba przez niego upoważniona.

 

 

 

……………………..

                                                                                                            /podpis dyrektora szkoły/

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego  w Publicznej Szkole Podstawowej w Głazowie

 

Wykaz kamer:

Budynek Głazów 80

1. Kamera nr 1 monitorująca plac z tyłu szkoły oraz budynek szkoły (Głazów 80A)
2. Kamera nr 2 monitorująca plac zabaw dla dzieci
3. Kamera nr 3 monitorująca boisko trawiaste
4. Kamera nr 4 monitorująca boisko wielofunkcyjne
5. Kamera nr 5 monitorująca wejście boczne do szkoły
6. Kamera nr 6 monitorująca plac przed szkołą oraz wejście główne
7. Kamera nr 7 monitorująca plac przed szkołą oraz boisko wielofunkcyjne
8. Kamera nr 8 monitorująca wejście główne
9. Kamera nr 9 monitorująca park trampolin

Budynek Głazów 80A

1. Kamera nr 1 monitorująca wjazd na teren szkoły, teren przed budynkiem od strony wschodniej
2. Kamera nr 2 monitorująca teren przed budynkiem od strony północnej, wejście główne
3. Kamera nr 3 monitorująca teren przed budynkiem od strony północno - zachodniej
4. Kamera nr 4 monitorująca teren przed budynkiem od strony północno - wschodniej
5. Kamera nr 5 monitorująca teren przed budynkiem od strony zachodniej, wejście boczne
6. Kamera nr 6 monitorująca teren przed budynkiem od strony południowej, wejście do kotłowni
7. Kamera nr 7 monitorująca szatnię
8. Kamera nr 8 monitorująca korytarz szkolny, wejście główne
9. Kamera nr 9 monitorująca korytarz szkolny

 

 

Załącznik nr 2 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego  w Publicznej Szkole Podstawowej w Głazowie

wzór tablicy informacyjnej

 

 

​